Datenschutz-Erklärung

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Catja Schäfer
Leopoldstraße 31
80802 München
Deutschland

E-Mail: catja@flyleadership.de

Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Person.

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns bitte bevorzugt per E-Mail.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, Terminbuchung, Nutzung unserer Angebote sowie im Rahmen unserer Geschäfts- und Kundenbeziehungen verarbeiten.

2.1 Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten verarbeiten wir insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit wir für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung benötigen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.2 Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, des EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten US-Unternehmen oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission erfolgen.

2.3 Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

3. Website, Hosting und technische Bereitstellung

3.1 IONOS

Unsere Domain wird über die IONOS SE verwaltet.

Im Zusammenhang mit der technischen Bereitstellung können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte von Zugriffen, Browserinformationen und weitere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Online-Angebote.

3.2 Wix

Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten von Wix betrieben.

Anbieter ist Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel.

Wix verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung der Website insbesondere technische Nutzungs- und Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen und Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit optionale Cookies oder Tracking-Technologien über Wix eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung nur entsprechend Ihrer Auswahl im Consent-Management.

3.3 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Online-Angebote können technisch erforderliche Daten automatisch verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Geräte- und Verbindungsinformationen

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Online-Angebote.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformulare über Typeform

Für bestimmte Kontakt-, Anfrage- und Bewerbungsformulare verwenden wir Typeform.

Anbieter ist die Typeform S.L., Barcelona, Spanien.

Bei der Nutzung eines entsprechenden Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Unternehmen und berufliche Rolle
Interesse an unseren Angeboten
Angaben in Freitextfeldern
technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Typeform kann im Rahmen seiner technischen Infrastruktur weitere Dienstleister einsetzen, wodurch Daten gegebenenfalls auch außerhalb des EWR verarbeitet werden können. Entsprechende Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.

4.2 Kontakt per E-Mail / Google Workspace

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Google Workspace.

Anbieter für Nutzer:innen im EWR ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen und Anhänge.

Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

5. Terminbuchungen und Online-Meetings

5.1 TidyCal

Für die Online-Buchung von Terminen verwenden wir TidyCal, einen Dienst der Sumo Group Inc. (d/b/a TidyCal), 1305 E. 6th St #3, Austin, TX 78702, USA.

Bei einer Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
gebuchter Termin
Zeitzone
gegebenenfalls Telefonnummer
Antworten auf Buchungsfragen und freiwillige Angaben
technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Terminen sowie zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit darüber hinaus ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation besteht, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Da TidyCal ein US-amerikanischer Anbieter ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA stattfinden. TidyCal stellt für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein Data Processing Agreement zur Verfügung.

Wir empfehlen bei datenschutzsensiblen Konstellationen die Weiterleitung auf die Buchungsseite von TidyCal anstelle einer direkten Einbettung auf unserer Website.

5.2 Google Kalender und Google Meet

Für die Terminverwaltung und teilweise für die Durchführung von Online-Meetings nutzen wir Google Kalender und Google Meet.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termindaten, Meeting-Metadaten sowie während eines Meetings übermittelte Audio-, Video- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Aufzeichnungen erfolgen nur, sofern dies im konkreten Fall vorgesehen ist und die hierfür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

5.3 Zoom

Für bestimmte Online-Meetings, Coachings, Trainings oder Veranstaltungen nutzen wir Zoom.

Anbieter ist Zoom Communications, Inc., USA.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Name und E-Mail-Adresse
Meeting-Metadaten
IP-Adresse und Geräteinformationen
Audio- und Videodaten
Chat-Inhalte
gegebenenfalls von Teilnehmenden bereitgestellte Dateien oder Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung bzw. vertraglich vereinbarten Leistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Aufzeichnungen von Meetings erfolgen nur, wenn dies ausdrücklich vorgesehen ist und die hierfür erforderlichen Einwilligungen bzw. sonstigen Rechtsgrundlagen vorliegen.

6. Transkription von Coaching-, Trainings- und Meeting-Inhalten

Im Rahmen von Coaching-Sessions, Trainings oder anderen Gesprächen kann nach vorheriger Information und, soweit erforderlich, Einwilligung der teilnehmenden Personen eine KI-gestützte Transkription erfolgen.

Zweck der Transkription ist insbesondere die strukturierte Nachbereitung von Gesprächen, die Dokumentation vereinbarter Maßnahmen sowie die Unterstützung der Coaching- oder Beratungsleistung.

Dabei können insbesondere Gesprächsinhalte, Namen, Stimmen sowie weitere im Gespräch genannte Informationen verarbeitet werden.

Die Einwilligung in eine freiwillige Transkription kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Je nach eingesetztem Transkriptionsdienst kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.

7. Cookies und Consent-Management

Usercentrics

Wir nutzen Usercentrics zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien.

Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München.

Usercentrics speichert und dokumentiert insbesondere:

Ihre Einwilligungsentscheidung
Zeitpunkt der Entscheidung
Consent-ID
technische Browser- und Geräteinformationen

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Einwilligungsentscheidungen zu verwalten und nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern.

Technisch nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden grundsätzlich erst entsprechend Ihrer Einwilligungsentscheidung aktiviert.

8. Webanalyse

Metricool

Wir nutzen Metricool zur Auswertung unserer Online- und Social-Media-Aktivitäten und gegebenenfalls zur Analyse der Nutzung unserer Online-Angebote.

Soweit Metricool oder vergleichbare Analyse-Technologien auf unserer Website eingesetzt werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung erst nach Ihrer Zustimmung.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Social Media

Wir betreiben Unternehmensprofile insbesondere auf:

Instagram
Facebook
LinkedIn
TikTok
YouTube

Wenn Sie unsere Profile besuchen oder dort mit uns interagieren, verarbeitet der jeweilige Plattformanbieter personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wir können dabei insbesondere Informationen erhalten, die Sie uns über Nachrichten, Kommentare, Reaktionen oder andere Interaktionen zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist je nach Art der Interaktion Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Soweit Social-Media-Inhalte direkt auf unseren Websites eingebettet werden und dadurch bereits beim Laden der Inhalte Daten an den jeweiligen Plattformanbieter übertragen werden, erfolgt eine solche Aktivierung nur nach Maßgabe der erforderlichen Einwilligung.

Reine Links auf unsere Social-Media-Profile führen erst nach dem Anklicken zu einer Datenübermittlung an die jeweilige Plattform.

10. Social-Media-Automatisierung mit ManyChat

Für die Automatisierung und Verwaltung von Kommunikation über Social-Media-Plattformen, insbesondere Instagram und Facebook, verwenden wir ManyChat.

Anbieter ist ManyChat, Inc., USA.

ManyChat kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

Social-Media-Benutzername bzw. Profilinformationen
Nachrichten und Nachrichteninhalte
Zeitpunkt von Interaktionen
verwendete Keywords oder Antworten
Tags und Automatisierungsinformationen
Interaktions- und Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, wenn Sie mit unseren Social-Media-Profilen oder dort eingerichteten Automationen interagieren, beispielsweise indem Sie uns eine Nachricht senden oder ein bestimmtes Keyword verwenden.

Je nach Verarbeitung handelt ManyChat als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag oder verarbeitet bestimmte Daten in eigener Verantwortlichkeit.

Rechtsgrundlage ist je nach Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. ManyChat nimmt für entsprechende Datenübermittlungen insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln Bezug.

11. CRM, E-Mail-Marketing und Automatisierungen

11.1 ActiveCampaign

Für die Verwaltung von Interessent:innen und Kund:innen, unser Customer-Relationship-Management (CRM), E-Mail-Kommunikation, Marketing-Automatisierungen und den Versand von Newslettern verwenden wir ActiveCampaign.

Anbieter ist ActiveCampaign, LLC, USA.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Unternehmen und berufliche Informationen
Kontakthistorie
gebuchte oder angefragte Angebote
Tags, Segmente und CRM-Status
Newsletter-Anmeldungen
Interaktionen mit E-Mails
gegebenenfalls Öffnungs- und Klickinformationen
weitere im Rahmen der Kundenbeziehung hinterlegte Informationen

Die Verarbeitung von Daten zur Verwaltung bestehender oder potenzieller Kundenbeziehungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Der Versand von werblichen Newslettern und entsprechenden Marketing-E-Mails erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen an elektronische Werbung.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In unseren Marketing-E-Mails stellen wir hierfür insbesondere eine Abmeldemöglichkeit bereit.

ActiveCampaign ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus stellt ActiveCampaign ein Data Processing Addendum sowie Standardvertragsklauseln zur Verfügung.

11.2 Notion als CRM und Organisationstool

Wir verwenden Notion zur internen Organisation, Dokumentation sowie teilweise als CRM zur Verwaltung von Interessent:innen, Kund:innen, Coaching- und Projektbeziehungen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten
Unternehmen und berufliche Rolle
Status von Anfragen und Kundenbeziehungen
gebuchte Leistungen
Kommunikationshistorie
Termin- und Projektdaten
Coaching- und Gesprächsnotizen
vereinbarte Maßnahmen und Aufgaben

Wir achten darauf, nur solche personenbezogenen Daten in Notion zu speichern, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Soweit Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

12. Funnel- und Landingpage-System

FunnelCockpit

Für Landingpages, Funnels und bestimmte Online-Marketing-Seiten verwenden wir FunnelCockpit.

FunnelCockpit wird von einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts betrieben, die unter anderem durch die Just Viral GmbH & Co. KG vertreten wird.

Bei der Nutzung entsprechender Seiten können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Zeitpunkt und aufgerufene Seiten
Referrer-Informationen
über Formulare eingegebene Daten
gegebenenfalls Informationen zur Nutzung und Herkunft eines Besuchs

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Bereitstellung und dem Betrieb unserer Landingpages und Funnels.

Soweit Cookies, Local Storage oder andere Technologien für Analyse- oder Marketingzwecke eingesetzt werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und erst entsprechend Ihrer Einwilligungsentscheidung.

13. Verkauf und Zahlungsabwicklung über Digistore24

Für den Verkauf bestimmter Produkte, Programme, Kurse und Dienstleistungen nutzen wir Digistore24.

Anbieter ist insbesondere:

Digistore24 GmbH
St.-Godehard-Straße 32
31139 Hildesheim
Deutschland

Digistore24 tritt bei über die Plattform abgewickelten Verkäufen grundsätzlich als Reseller bzw. Verkäufer gegenüber Käufer:innen auf.

Wenn Sie ein entsprechendes Produkt über Digistore24 erwerben, verarbeitet Digistore24 insbesondere die für den Kauf und die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu können gehören:

Name
Rechnungs- und gegebenenfalls Anschrift
E-Mail-Adresse
Bestellinformationen
Zahlungsinformationen
steuerlich relevante Informationen
technische und transaktionsbezogene Daten

Im Rahmen der Vertragsabwicklung können wir von Digistore24 diejenigen Käufer- und Bestelldaten erhalten, die erforderlich sind, um das von Ihnen erworbene Produkt oder die gebuchte Dienstleistung bereitzustellen und die Kundenbeziehung zu verwalten.

Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die eigenständige Verarbeitung im Rahmen des Kauf- und Zahlungsvorgangs gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Digistore24.

14. Online-Kurse, Mitgliederbereiche und Communities

14.1 MentorTools

Für die Bereitstellung bestimmter Online-Kurse, digitaler Inhalte und Mitgliederbereiche verwenden wir weiterhin MentorTools.

Anbieter ist die MentorTools AG, Hagenbuchstrasse 25, CH-9000 St. Gallen, Schweiz.

Bei der Nutzung unseres Mitgliederbereichs können insbesondere verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Zugangsdaten
gebuchte bzw. freigeschaltete Inhalte
Kursfortschritt und Nutzungsinformationen
Beiträge oder Fragen innerhalb der Plattform
technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von Ihnen erworbenen oder gebuchten Inhalte und Leistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

MentorTools gibt an, Plattformdaten auf Servern in Deutschland zu speichern. Die MentorTools AG hat ihren Sitz in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Soweit innerhalb von MentorTools optionale KI-Funktionen oder andere zusätzliche Dienste verwendet werden, können weitere Anbieter eingebunden werden. Solche Funktionen werden nur entsprechend unserer tatsächlichen Nutzung und den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen eingesetzt.

14.2 Flenski

Für die Bereitstellung von Online-Kursen, digitalen Inhalten, Communities, Gruppen und Mitgliederbereichen nutzen wir außerdem Flenski.

Flenski ermöglicht unter anderem die Bereitstellung von Kursinhalten, Community-Funktionen, Gruppen, Chats, Events, Downloads und Benachrichtigungen.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Profil- und Accountinformationen
Zugangsdaten
gebuchte bzw. freigeschaltete Angebote
Kurs- und Nutzungsaktivitäten
Community-Beiträge und Kommentare
Chat-Nachrichten
hochgeladene Inhalte und Dateien
Teilnahme- und Interaktionsdaten
technische Nutzungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Durchführung unserer digitalen Angebote, Kurse, Programme und Communities.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur sicheren und effizienten Administration der Plattform erforderlich ist, kann sie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Flenski gibt als Standort seiner Server Deutschland an.

Soweit Nutzer:innen innerhalb der Community freiwillig Beiträge, Kommentare, Profilinformationen oder andere Inhalte veröffentlichen, sind diese gegebenenfalls für andere Mitglieder des jeweiligen Bereichs sichtbar. Bitte veröffentlichen Sie daher nur Informationen, die Sie innerhalb der entsprechenden Community teilen möchten.

15. Buchhaltung und Rechnungswesen

Lexware

Für Buchhaltung, Rechnungsstellung und die Erfüllung steuerlicher sowie handelsrechtlicher Verpflichtungen verwenden wir Lexware bzw. entsprechende Lexware-Dienste.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Name und Anschrift
Unternehmensdaten
Rechnungsinformationen
Leistungs- und Vertragsdaten
Zahlungsinformationen
steuerlich relevante Informationen

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Personenbezogene Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend der jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

16. Content- und Arbeitstools

16.1 Canva und CapCut

Für die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Grafiken, Videos und sonstigen Inhalten verwenden wir unter anderem Canva und CapCut.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beschränken wir die Verarbeitung auf den für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang.

Werden Bild-, Video- oder Audioaufnahmen identifizierbarer Personen veröffentlicht oder verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils erforderlichen Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung, eines Vertrags oder eines sonstigen gesetzlichen Erlaubnistatbestands.

16.2 ChatGPT / OpenAI

Wir verwenden Dienste von OpenAI, insbesondere ChatGPT, zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse. Dies kann beispielsweise die Strukturierung, Zusammenfassung oder Erstellung von Texten, Konzepten und Arbeitsmaterialien umfassen.

Wir achten bei der Nutzung darauf, personenbezogene Daten auf das erforderliche Maß zu beschränken und Informationen nach Möglichkeit zu anonymisieren oder zu pseudonymisieren.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung verarbeitet werden, erfolgt dies abhängig vom jeweiligen Anwendungsfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des EWR kann je nach eingesetztem Dienst und Vertragskonfiguration stattfinden. Entsprechende Übermittlungen erfolgen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.

17. Kunden-, Interessenten- und Vertragsdaten

Unabhängig von den oben genannten Tools verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessent:innen, Kund:innen, Teilnehmer:innen und Ansprechpartner:innen, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung unserer Leistungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Unternehmen und berufliche Position
Angaben zur gebuchten oder angefragten Leistung
Vertrags- und Rechnungsinformationen
Kommunikationshistorie
Termin- und Projektdaten
im Rahmen von Coaching, Training oder Beratung bereitgestellte Informationen

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Kommunikation mit Ansprechpartner:innen eines Unternehmens erfolgt, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.

19. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und des jeweiligen Risikos fortlaufend überprüft und angepasst.

20. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere eingesetzten Dienste, Geschäftsprozesse oder rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026

21. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Catja Schäfer
Leopoldstraße 31
80802 München
Deutschland

E-Mail: catja@flyleadership.de